Dane kontaktowe James Lind Care
Przetwarzając dane osobowe, działamy jako administrator danych, ponieważ jesteśmy odpowiedzialni za zapewnienie, że przetwarzanie jest zgodne z przepisami o ochronie danych, takimi jak RODO UE.
W celu skontaktowania się z nami można wysłać wiadomość e-mail lub listownie:
James Lind Care ApS
Langebrogade 6E, 2.
1411 København K
Numer rejestracyjny spółki: DK38885693
E-mail: info@jameslindcare.com
Inspektor ochrony danych (IOD)
Użytkownik może skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych (IOD), jeśli ma konkretne pytania dotyczące swoich praw do ochrony danych. Z inspektorem ochrony danych można skontaktować się, wysyłając wiadomość e-mail na adres dpo@jameslindcare.com lub listownie na powyższy adres, zaznaczając na kopercie „Inspektor ochrony danych”.
Jakie dane osobowe przetwarzamy i w jakim celu?
W zależności od relacji użytkownika z naszą firmą możemy przetwarzać jego dane osobowe w różnych celach. W poniższych sekcjach można znaleźć szczegółowe informacje dotyczące każdego celu.
Gdy jesteś członkiem społeczności pacjentów
Cel
Gdy użytkownik zarejestruje się w jednym z naszych paneli badawczych lub społeczności, przetwarzamy jego dane głównie w celu wysyłania mu informacji i zaproszeń do odpowiednich klinicznych projektów badawczych.
Jakie informacje gromadzimy i przetwarzamy?
Podczas rejestracji prosimy o podanie ogólnych informacji kontaktowych i identyfikatorów, takich jak imię i nazwisko, wiek, lokalizacja, adres e-mail i numer telefonu.
Później otrzymasz jeden lub więcej kwestionariuszy z prośbą o podanie swoich wrażliwych danych osobowych, takich jak informacje o stanie zdrowia. Informacje te są wykorzystywane do identyfikacji potencjalnych projektów badawczych, które mogą być istotne i interesujące dla użytkownika, a także umożliwiają nam wysyłanie odpowiednich wiadomości i informacji.
Podstawa prawna przetwarzania przez nas danych
Rejestrując się, wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Przetwarzanie informacji ogólnych, takich jak imię i nazwisko, wiek, lokalizacja itp. opiera się na świadomej zgodzie zgodnie z art. 6-1-a RODO UE. Gdy przetwarzamy wrażliwe dane osobowe, odbywa się to na podstawie wyraźnej zgody zgodnie z art. 6-1-a oraz art. 9-2-a RODO.
Użytkownik może wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, w którym to momencie usuniemy jego dane.
W rzadkich przypadkach możemy nadal przetwarzać odpowiednie informacje w oparciu o nasz uzasadniony interes w celu wykazania zgodności z przepisami krajowymi lub unijnymi. W takim przypadku użytkownik zostanie o tym wyraźnie poinformowany.
Jak długo będziemy przechowywać dane użytkownika?
Zasadniczo będziemy przechowywać i przetwarzać dane użytkownika tak długo, jak długo będzie on członkiem jednej z naszych społeczności pacjentów i tak długo, jak będzie to konieczne do celów opisanych w niniejszej Informacji o polityce prywatności. Dane użytkownika zostaną usunięte, jeśli wycofa on swoją zgodę lub zostanie sklasyfikowany jako osoba nieaktywna.
Komu przekazujemy dane użytkownika?
Dane osobowe użytkownika nie będą ujawniane żadnym stronom trzecim bez jego uprzedniej zgody. Tylko firmy działające jako nasze podmioty przetwarzające dane mogą mieć dostęp do danych użytkownika i przetwarzać je wyłącznie na nasze wyraźne polecenie.
Profilowanie
Podczas rejestracji zostanie wygenerowany profil członkowski. Profil ten zostanie utworzony na podstawie odpowiedzi udzielonych w naszych kwestionariuszach. Gdy będziemy szukać potencjalnych uczestników do projektów badań klinicznych, sprawdzimy Twój profil członkowski, aby sprawdzić, czy spełniasz początkowe kryteria.
W przypadku skontaktowania się z użytkownikiem w celu umożliwienia mu udziału w konkretnym medycznym projekcie badawczym
Cel
Jeśli użytkownik zostanie uznany za potencjalnego uczestnika określonego medycznego projektu badawczego, skontaktujemy się z nim za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie w celu zebrania dalszych informacji. W oparciu o te dodatkowe informacje użytkownik może zostać skierowany do ośrodka badań klinicznych prowadzącego projekt badań medycznych. Dedykowany personel ośrodka badań klinicznych dokona niezbędnej oceny potencjalnego udziału w projekcie badań medycznych
Jakie informacje gromadzimy i przetwarzamy?
Podczas procesu oceny pod kątem konkretnego projektu będziemy gromadzić informacje o stanie zdrowia, leczeniu i inne informacje istotne dla projektu.
Podstawa prawna przetwarzania przez nas danych
Początkowo skontaktujemy się z Tobą na podstawie zgody, której udzieliłeś nam podczas rejestracji w jednym z naszych paneli lub społeczności, lub zgody udzielonej podczas wypełniania kwestionariusza na podstawie reklamy lub innego odniesienia.
Przetwarzamy zarówno zwykłe, jak i wrażliwe informacje o użytkowniku, w oparciu o wyraźną zgodę zgodnie z art. 6-1-a oraz art. 9-2-a RODO.
Zanim udostępnimy Twoje dane osobowe jakimkolwiek stronom badawczym, ponownie poprosimy Cię o wyraźną zgodę na udostępnienie danych.
Użytkownik może wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, w którym to momencie usuniemy jego dane i usuniemy go z projektu.
Należy pamiętać, że jeśli użytkownik wyraził zgodę na udostępnianie swoich danych ośrodkowi badawczemu, a następnie wycofał swoją zgodę, musi również skontaktować się z tym ośrodkiem badawczym, jeśli chce wycofać swoją zgodę.
W rzadkich przypadkach możemy nadal przetwarzać odpowiednie informacje w oparciu o nasz uzasadniony interes w celu wykazania zgodności z przepisami krajowymi lub unijnymi. W takim przypadku użytkownik zostanie o tym poinformowany.
Jak długo będziemy przechowywać dane?
W zależności od konkretnego medycznego projektu badawczego będziemy przechowywać dane osobowe tak długo, jak będzie to konieczne. Często dane osobowe są anonimizowane lub pseudonimizowane po upływie 6 miesięcy.
Komu przekazujemy dane osobowe
Jeśli użytkownik zostanie skierowany do ośrodka badań klinicznych jako potencjalny uczestnik projektu badawczego, zgromadzone wrażliwe dane osobowe, w tym informacje o stanie zdrowia, zostaną udostępnione temu ośrodkowi.
Profilowanie i zautomatyzowane decyzje
Podczas procesu oceny i selekcji potencjalnych uczestników, na podstawie udzielonych odpowiedzi zostanie utworzony profil. Wszystkie decyzje są podejmowane przez osoby z James Lind Care lub ośrodka badawczego i żadne decyzje nie są zautomatyzowane.
Gdy użytkownik odpowiada na ogólne ankiety
Cel
Od czasu do czasu przeprowadzamy ogólne ankiety w celu zebrania informacji na określony temat istotny dla naszej działalności lub ogólnie dla medycznych projektów badawczych.
Jakie informacje gromadzimy i przetwarzamy?
Ankiety mogą się różnić, podobnie jak gromadzone przez nas informacje. Często będziemy prosić o podanie ogólnych danych kontaktowych i identyfikatorów, takich jak imię i nazwisko, kod pocztowy, płeć itp. wraz z wrażliwymi danymi osobowymi dotyczącymi zdrowia, leczenia itp.
Podstawa prawna przetwarzania przez nas danych
Początkowo skontaktujemy się z Tobą na podstawie zgody, której udzieliłeś nam podczas rejestracji w jednym z naszych paneli lub społeczności, lub zgody udzielonej podczas wypełniania kwestionariusza lub formularza na podstawie reklamy lub innego odniesienia.
Przetwarzamy zarówno ogólne, jak i wrażliwe dane osobowe użytkownika na podstawie wyraźnej zgody, zgodnie z art. 6-1-a oraz art. 9-2-a RODO.
Użytkownik może wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, w którym to momencie usuniemy jego dane i usuniemy go z projektu.
W rzadkich przypadkach możemy nadal przetwarzać odpowiednie informacje w oparciu o nasz uzasadniony interes w celu wykazania zgodności z przepisami krajowymi lub unijnymi. W takim przypadku użytkownik zostanie o tym poinformowany.
Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane?
Dane osobowe zebrane w ramach ogólnych ankiet będą przechowywane tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji projektu i często będą usuwane (anonimizowane) w ciągu 6 miesięcy, ponieważ wyniki zostaną zagregowane w raporcie. Informacje o konkretnym czasie trwania będą zawsze wyświetlane wraz z konkretną ankietą.
Komu przekazujemy informacje o użytkowniku
Informacje zebrane w ogólnych ankietach nie będą udostępniane innym osobom, chyba że zostanie to wyraźnie określone w konkretnej ankiecie.
Profilowanie i zautomatyzowane decyzje:
Nie prowadzimy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Podczas odwiedzania naszych witryn internetowych (pliki cookie)
Cel
Gdy użytkownik odwiedza jedną z naszych witryn internetowych, gromadzimy informacje o jego wizycie i zachowaniu w celu prowadzenia statystyk i ulepszania naszej witryny. Możemy również udostępniać informacje o użytkowniku stronom trzecim, takim jak platformy mediów społecznościowych, w celu wyświetlania spersonalizowanych reklam na tych platformach.
Jakie informacje gromadzimy i przetwarzamy?
W zależności od tego, na jaki rodzaj gromadzenia danych użytkownik wyrazi zgodę, możemy gromadzić następujące informacje:
Adres IP, witryna internetowa, z której nastąpiło przejście, odwiedzane strony, informacje o przeglądarce, informacje o urządzeniu itp.
Informacje te są gromadzone w sposób, który nie umożliwia nam bezpośredniej identyfikacji użytkownika jako osoby fizycznej.
Podstawa prawna przetwarzania przez nas danych
Po wejściu na jedną z naszych stron internetowych użytkownik zostanie poproszony o odpowiedź, na które pliki cookie i cele przetwarzania danych wyraża zgodę. Wyrażając zgodę, możemy ustawić pliki cookie zgodnie z dyrektywą o prywatności i łączności elektronicznej. Jeśli dane osobowe są przetwarzane, odbywa się to na podstawie świadomej zgody zgodnie z artykułem 6-1-a RODO UE.
Użytkownik może wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, zmieniając swoje odpowiedzi w wyskakującym okienku plików cookie. Link do wyskakującego okienka plików cookie można znaleźć na wszystkich naszych stronach internetowych, klikając małą ikonę „cookie”.
Jak długo przechowujemy informacje o użytkownikach?
Ogólnie rzecz biorąc, przechowujemy informacje o odwiedzających w naszych systemach statystycznych przez okres do dwóch lat.
Komu przekazujemy informacje o użytkowniku?
Jeśli użytkownik wyrazi zgodę w celach marketingowych, nasi partnerzy marketingowi i platformy mediów społecznościowych, z których korzystamy, mogą śledzić jego interakcje ze stroną internetową. Aktualnych partnerów marketingowych i platformy mediów społecznościowych można w każdej chwili sprawdzić w informacjach o plikach cookie na stronie internetowej.
Profilowanie
Jeśli użytkownik wyrazi zgodę na cele marketingowe, powinien spodziewać się, że nasi partnerzy marketingowi i powiązane platformy mediów społecznościowych będą wykorzystywać jego interakcje z naszą witryną do tworzenia profilu użytkownika. Profil ten będzie również wykorzystywany do podejmowania zautomatyzowanych decyzji o tym, które reklamy mogą być prezentowane w mediach społecznościowych i innych mediach cyfrowych.
Chronimy Twoje dane
W James Lind Care dbamy o ochronę danych osobowych użytkowników, aby mogli czuć się bezpiecznie w związku z ich przetwarzaniem. Ważne jest dla nas, aby dane osobowe były przechowywane w sposób bezpieczny i poufny. Posiadamy wewnętrzne procedury gromadzenia, przechowywania, usuwania, aktualizowania i ujawniania danych osobowych, aby zawsze przestrzegać obowiązujących przepisów o ochronie danych.
Prawa użytkownika do ochrony danych
Zgodnie z RODO użytkownik ma określone prawa dotyczące jego danych osobowych. W tej sekcji opisano prawa użytkownika i wyjaśniono, jak z nich korzystać. Użytkownik może skorzystać z któregokolwiek z poniższych praw, kontaktując się z James Lind Care.
Prawo dostępu do danych osobowych
Użytkownik może zażądać dostępu do przetwarzanych przez nas danych osobowych wraz z informacjami o tym, skąd one pochodzą i do czego są wykorzystywane. Użytkownik może uzyskać informacje o okresie przechowywania jego danych oraz o tym, kto otrzymuje jego dane.
Odpowiemy na wnioski o dostęp w ciągu 30 dni.
Prawo do sprostowania danych osobowych użytkownika
Użytkownik ma prawo zażądać od James Lind Care poprawienia wszelkich informacji, które uważa za niedokładne. Użytkownik ma również prawo zażądać od James Lind Care uzupełnienia informacji, które uważa za niekompletne.
Prawo do bycia zapomnianym
Użytkownik ma prawo zażądać od James Lind Care usunięcia jego danych osobowych. Jeśli przetwarzamy dane osobowe użytkownika na podstawie zgody, usuniemy je bez zbędnej zwłoki, jednak mogą wystąpić sytuacje, w których przetwarzamy dane użytkownika na innej podstawie prawnej lub mamy uzasadniony interes w przechowywaniu danych użytkownika w celu dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Jeśli użytkownik uważa, że przetwarzane przez nas informacje na jego temat są nieprawidłowe lub jeśli sprzeciwił się wykorzystywaniu tych informacji, może zażądać, abyśmy ograniczyli wykorzystywanie danych do ich przechowywania. Wykorzystanie zostanie ograniczone do przechowywania danych wyłącznie do czasu zweryfikowania poprawności danych lub sprawdzenia, czy nasze uzasadnione interesy przeważają nad interesami użytkownika.
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
W pewnych okolicznościach użytkownik ma prawo sprzeciwić się przetwarzaniu jego danych osobowych. Dzieje się tak na przykład wtedy, gdy przetwarzanie jest oparte na naszym uzasadnionym interesie.
Użytkownik ma również prawo sprzeciwić się wykorzystywaniu jego danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego.
Prawo do przenoszenia danych
Jeśli przetwarzamy informacje na podstawie zgody użytkownika, a przetwarzanie danych odbywa się w sposób zautomatyzowany, użytkownik ma prawo zażądać kopii dostarczonych przez siebie danych w formacie cyfrowym nadającym się do odczytu maszynowego.
Prawo do złożenia skargi do Agencji Ochrony Danych
Jeśli użytkownik nie jest zadowolony z przetwarzania przez nas jego danych i jeśli nie byliśmy w stanie rozwiązać wszelkich sporów, ma prawo złożyć skargę do Agencji Ochrony Danych w Danii: „Datatilsynet”.
Więcej informacji można znaleźć na ich stronie internetowej: www.datatilsynet.dk
Użytkownik może również złożyć skargę do Agencji Ochrony Danych w kraju zamieszkania.
Użytkownik może również w dowolnym momencie skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych, który może wyjaśnić, jak działają przepisy. Informacje kontaktowe znajdują się w górnej części niniejszego dokumentu.
Zmiany w niniejszej polityce prywatności
Niniejsza polityka prywatności może być regularnie zmieniana lub aktualizowana. W przypadku zmiany, data „obowiązuje od” na górze tej strony zostanie zmieniona.
Jeśli wprowadzimy znaczące zmiany w sposobie przetwarzania danych osobowych użytkownika, podejmiemy uzasadnione kroki w celu powiadomienia użytkownika.
Link do pełnej Polityki prywatności James Lind Care
Polityka prywatności James Lind Care znajduje się tutaj